Gunakan satu baris untuk satu identitas
Tuliskan nama dan jabatan pada kolom yang berbeda. Bila satu orang membutuhkan dua buah, cantumkan jumlahnya dengan jelas. Hindari mengirim beberapa foto daftar yang saling tumpang tindih tanpa penanda versi. File teks atau tabel memudahkan pemeriksaan sebelum nama dimasukkan ke desain.
Tentukan aturan penulisan
Pilih penggunaan huruf kapital, singkatan, gelar, dan bahasa yang konsisten. Nama panjang dapat membutuhkan penyesuaian tata letak; jangan memotong nama tanpa persetujuan pemesan. Sebelum produksi, mintalah penanggung jawab memeriksa seluruh daftar, bukan hanya satu contoh nametag.
Sepakati format produk
Ukuran, bentuk sudut, susunan logo, warna, serta jenis pengait perlu disebutkan dalam spesifikasi. Foto contoh hanya menunjukkan tampilan yang terlihat, bukan seluruh bahan dan lapisannya. Jika nametag akan digunakan bersama seragam tertentu, sertakan foto atau informasi yang relevan agar komposisinya dapat dibahas.
Periksa sebelum dan setelah produksi
Pada tahap desain, cocokkan setiap nama dengan daftar final. Pada penerimaan, gunakan nomor item atau urutan daftar untuk memeriksa jumlah dan penulisan. Jika sebagian pesanan merupakan tambahan untuk tim lama, lampirkan foto serta ukuran produk sebelumnya; kecocokan bahan dan tampilan perlu ditinjau kembali.
Batasi data yang tidak diperlukan
Untuk produksi identitas sederhana, kirim hanya informasi yang memang akan ditampilkan atau diperlukan dalam pemesanan. Tidak perlu menyertakan data pribadi lain dalam daftar nama. Koordinasikan siapa yang berwenang menyetujui revisi agar perubahan tidak datang dari banyak sumber yang berbeda.
Daftar singkat sebelum konsultasi
- Nama dan jabatan pada kolom berbeda
- Jumlah per nama
- Logo dan tata letak final
- Ukuran serta jenis pengait
- Penanggung jawab pemeriksaan daftar