Rapikan informasi personal terlebih dahulu
Kirim daftar nama dalam teks atau tabel, bukan hanya foto yang sulit dibaca. Pisahkan nama, jabatan, dan jumlah. Tentukan penggunaan huruf kapital serta singkatan yang dipakai. Penanggung jawab pemesan perlu memeriksa seluruh nama pada desain sebelum produksi.
Pilih format yang sesuai penggunaan
Ukuran, bentuk sudut, susunan logo, warna, serta jenis pengait dibahas sebagai bagian spesifikasi. Foto contoh tidak menetapkan ketebalan atau susunan lapisan secara otomatis. Bila ada produk lama yang harus dicocokkan, kirim ukuran dan fotonya untuk ditinjau.
Buat penerimaan mudah diperiksa
Gunakan daftar final yang sama untuk memeriksa barang saat diterima. Jika pesanan terdiri dari beberapa departemen atau kelompok, penomoran dapat membantu pengelompokan. Biaya, jadwal, pengiriman, dan penanganan revisi mengikuti penawaran yang disepakati.
Memeriksa variasi nama dalam satu desain
Satu contoh nama pendek belum mewakili semua nama dalam daftar. Mintalah pemeriksaan untuk nama paling panjang, jabatan dua baris, dan susunan logo yang berbeda. Aturan penyesuaian ukuran tulisan harus tetap menjaga keterbacaan dan disetujui pemesan. Bila ada pemesanan ulang, lampirkan contoh batch sebelumnya dan jelaskan perubahan yang diinginkan. Harga serta jadwal penambahan perlu dikonfirmasi; tidak otomatis sama dengan pemesanan awal.
Spesifikasi yang perlu dipilih
- Daftar nama dan jabatan final
- Jumlah per nama
- Ukuran dan susunan logo
- Bahan serta finishing yang disetujui
- Jenis pengait